东莞理工学院学生社区知行学院公章使用管理制度及用印申请/审批表下载

学生社区知行学院公章使用管理制度

第一章 总则

第一条 为进一步规范学院公章的使用和管理，维护公章的法定性、权威性、效用性,根据国家有关法规，结合学校和学院的实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度所指印章包括社区党工委公章和学生社区知行学院公章。

第二章 公章的管理与要求

（一）公章的管理

第三条 学院公章由综合办公室负责保管和使用，并建立“用印登记表”，严格用印手续。

第四条 公章保管人因事离岗，须由办公室主任指定人员暂时代替管理，以免耽误工作。

第五条 综合办公室负责对公章保养，确保公章干净、字迹清晰。

（二）用印要求

第六条 综合办公室要坚持原则，严格用印。用印前核实用印内容、落款、审核人签字等信息；盖印位置要恰当，印迹要端正清晰；原则上要求不得将印章委托他人代管、代取和代用。

第七条 严禁携带公章离开用印办公地点；用印后或不用印时，需将印章及时存放。

第八条 任何人不得私自使用公章。

第九条 严禁在空白纸、空白信笺、空白介绍信或未填写主要内容的材料上使用公章。

第十条 用印时必须在用印登记薄上登记。登记内容和用印单上的内容必须一致。

第三章 公章的使用

（一）使用范围

第十一条 公章的使用：由学院名义签发的文件、文书，需证明的各类材料，与学校的各类协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

第十二条 其它情况需加盖公章时，必须由学院院长或副院长授权。

（二）使用程序

第十三条 由学院名义签发的各类公文，按照公文流程，经院领导签字后用印。

第十四条 凡需使用社区党工委印章的文件、材料，用印人需经主管部门（组织）审核，填写《社区党工委用印审批单》，社区党工委领导签字审批后方可用印。

第十五条 凡需使用知行学院印章的文件、材料，需填写《知行学院用印审批单》，经部门（组织）负责人或主要领导签字，知行学院院长、副院长或办公室主任审批后方可用印。

第十六条 由于特殊情况，未能在用印前出示《用印审批单》，在征得知行学院院长或副院长同意后方可提前用印，用印后需在三天内补填审批单，送至学院综合办公室。

第四章 附则

第十七条 本制度由学院综合办公室负责解释。若此前相关管理规定与本制度不相符合的，以本制度为准。

第十八条 本规定自发布之日起实行。